Vorstands-Notizen (Offlinesitzung) Animexx, Projekte, Verein, Vorstand, Vorstandsnotizen
Autor: Ben
Vom 31.08.2013 - 01.09.2013 fand im Animexx Büro in München die Offlinesitzung des Vorstandes statt. Folgende besprochene Punkte möchten wir euch in den Vorstands-Notizen nicht vorenthalten.
[VORSTAND] Die Ziele, welche sich der Vorstand in den letzten 1,5 Jahren gesetzt hat wurden reflektiert. Wir sind zu dem Schluss gekommen, dass wir die meisten davon erreichen konnten. So war zum Beispiel die Aufarbeitung der Buchhaltung ein voller Erfolg und verschafft dem Vorstand die Luft sich mehr mit der Zukunft, als mit der Vergangenheit, zu beschäftigen. Einer der Ziele, die nicht ausreichend in Angriff genommen werden konnten sind die Stände. Eine Änderung der Situation ist aber nun bereits in Planung (siehe dazu weiter unten den Punkt [STÄNDE]).
[VORSTAND] Es wurde sich mit den Vereinsmarken und ihrem Zusammenwirken beschäftigt. Defizite wurden festgestellt und es wurde überlegt wie man diese lösen kann. Konkrete Lösungsstrategien konnten aus Zeitmangel zwar nicht entwickelt werden, die Thematik wird daher weiter beobachtet.
[VORSTAND] Die bereits zwei mal angestoßene Beteiligung des Onlineclubs im Entscheidungsfindungsprozess des Vorstands soll weiter ausgebaut werden. Ziel ist es, ein Bewusstsein dafür zu schaffen, dass hinter der Webseite und den anderen Projekten ein gemeinnütziger Verein steht welcher die Szene maßgeblich prägt.
[VORSTAND] Im Anträgesystem des Animexx e.V. wird drauf hingearbeitet, das zukünftig mehr Anträge für alle Vereinsmitglieder sichtbar sein sollen. Dies betrifft auch bereits entschiedene Anträge, die im Nachhinein sichtbar geschaltet werden. Ausgenommen hiervon sind Anträge für Convention-, und Treffenbudgets sowie Anträge, welchen die namentliche Erwähnung einer Person beinhaltet. Es ist dem Vorstand aufgefallen, dass fast ausschließlich nur noch Anträge unsichtbar eingestelt werden, was einem der Ziele des Systems zuwiederläuft. (Anträge werden natürlich nur mit Einverständnis des Erstellers auf Sichtbar geschaltet)
[VORSTAND] Nächstes Jahr stehen Neuwahlen des Vorstands an. Aus diesem Grund soll in den nächsten Wochen bereits erstmalig für die Wahl 2014 im Aktivenweblog dazu aufgerufen werden, sich Gedanken über mögliche Kandidaturen zu machen. Dieser Aufruf soll im nächsten Jahr vor der Wahl noch einmal erfolgen.
[EHRENAMT] Der Vorstand beabsichtigt eine "Jobbörse" für ehrenamtliche Tätigkeiten im Verein zu schaffen. Hier soll den Projekten des Vereins die Möglichkeit gegeben werden, Helferpositionen oder andere Jobs (Redakteure, Freischalter, etc.) auszuschreiben und zu bewerben. Ziel ist es, Mitglieder dazu zu animieren sich ehrenamtlich im Verein zu engagieren und ihnen eine Übersicht zu bieten, wo sie sich über die möglichen Tätigkeiten informieren können.
[KOOPERATIONEN] Der Vorstand hat die Erstellung eines Konzepts für Kooperationen und Partnerschaften auf die Liste der längerfristigen Ziele gesetzt. Es wurden dazu bereits Ideen und Zielvorgaben ausgetauscht.
[MITGLIEDER] Die Mitgliederwerbung soll ausgebaut werden. Hierbei wird auch über die Schaffung von neuen Mitgliedervorteilen gesprochen welche keinen geldwerten Vorteil haben. Hierzu sollen die hauseigenen Treffen und Conventions in die Überlegungen mit einbezogen werden. Es wird überlegt gewisse Werbeaktionen zu entwickeln und durchzuführen.
[MITGLIEDER] Es ist beabsichtigt, die Bezahlung des Mitgliedsbeitrages zu vereinfachen. Hierzu soll nach einer Prüfung durch [[cato]], zusätzlich zu den bisherigen Zahlungsmöglichkeiten auch die SOFORTÜberweisung angeboten werden. Ein Lastschriftverfahren ist aus organisatorischen Gründen auch weiterhin nicht beabsichtigt einzuführen.
[MITGLIEDER] Der Vereinsbeitritt soll vereinfacht werten. Hierzu wurde überlegt ob es möglich ist eine direkte Onlineanmeldung zu ermöglichen. Nach im Vorfeld durchgeführter Recherche, ist dies erst nach einer Satzungsänderung möglich. Diese wird zur nächsten Mitgliederversammlung vom Vorstand vorbereitet.
[MITGLIEDER] Es ist beabsichtigt, den Vereins- und Onlineclubmitgliedern, zukünftig, einen Jahresbericht zur Verfügung zu stellen, so das jedes Mitglied über die Tätigkeiten des Vereins im vergangenen Jahr informiert wird. Dieser Jahresbericht soll zum Jahresbeginn für das Vorjahr verfügbar sein.
[STÄNDE] Im Jahr 2014 soll die Anzahl der durchgeführten Animexx-Stände auf Veranstaltungen reduziert werden. Ziel ist es, die Qualität der Stände zu verbessern. Dem Vorstand ist in den vergangenen Jahren eine negative Entwicklung der Stände aufgefallen, welche nun ausgegelichen werden sollen. So konnte man den Eindruck gewinnen das die Stände nur noch dem Verkauf von Merchandising und weniger der Information über den Verein und der Szene dienen. Hierzu soll nur noch ein kleiner Anteil des Standes als Verkaufsfläche dienen und ein Gleichgewicht geschaffen werden. Die Stände sollen zukünftig einem gewissen Qualitätsstandard, welcher noch definiert wird, entsprechen. Außerdem ist vorgesehen das Informationsangebot zum Beispiel durch neue Informationsflyer auszubauen. Details werden derzeit geplant und diskutiert.
[PROJEKTE] Der bereits vor über einem Jahr angestoßene ConOrga-Vertrag und der damals entstandene Erstentwurf wurde weiter bearbeitet. Nach Reinschrift der Diskussionsnotizen in den Vertrag und Prüfung durch den Vorstand wird dieser an die jeweiligen Convention-Organisationen zur Diskussion übersandt.
Ganz schlimm fand ich den btw. auf der Gamescom~ zwei TischCHEN über Eck gebaut und an der Wand einfach nur ein paar Poster~ der eine total voll mit "Merchandising krams" und auf dem anderen Stand nur ein einfaches Plastikschüsselchen mit Conhopper-Orden~
War für mich so eine Art Negativ-Beispiel, wie es nicht aussehen sollte ^^" Klar, ihr hattet einen zugewiesenen Platz, aber man hätte es auch anders aufbauen können~
Ebenfalls gut finde ich die Idee einer "Jobbörse"~ Häufig wird nur in den entsprechenden Weblogs geworben, dass diese und jene Ecke noch Helfer benötigt. Da verliert man ziemlich schnell den Überblick!
Die weitere Zahlungsmöglichkeit mit Sofortüberweisung halte ich für Quatsch. Ich kenne kaum einen Verein, der Paypal akzeptiert (hab ich doch letztes Mal richtig mitbekommen, oder? O.o), da seid ihr schon einen riesen Schritt mit weiter, als viele andere Vereine! ;) Da muss nicht auch noch die Sofortüberweisung her. Dass die Lastschrift nicht gemacht wird, halte ich widerum für vollig angebracht. Dann habt ihr wenigstens keinen Stress mit zurückgebuchten Beiträgen ^^
da begrenzt natürlich die Machbarkeit von Ständen, da erfahrungsgemäß viel zu wenig Leute ausreichend Ahnung haben, um einen solchen Vereinsstand adäquat zu betreuuen. Dinge verkaufen kann jeder, der ne Preisliste lesen kann^^. Insofern: Ich hoffe, dass sich da dann auch Gedanken drüber gemacht werden, wie man diesem Personal-Problem begegnen kann. (Thema ist insofern ja auch "Spesen", denn viele Leute, die an sich Ahnung hätten sind zu weit von den relevanten Veranstaltungen entfernt, um auf eigene Kosten hinzufahren und Übernachtung zu bezahlen.)
Was ich auch ne gute Entscheidung finde, ist dass sich über die Mitgliederwerbung Gedanken gemacht wurde.
Alles in allem gut, dass diverse Ziele herausgearbeitet wurden, mit so einer Richtung lässt sich besser arbeiten, als mit diffusen Meinungen darüber, was der Verein denn vielleicht wollen würde.
("A man shouldn't die with no understanding of why he's been murdered" - Matthew Stover)
Mit den "Vereinsmarken" kann ich mir jetzt wenig vorstellen, das wirkt von der Beschreibung her etwas abstrakt.
Jobbörse: der wievielte Versuch ist es? Wäre super, aber ich glaube leider nicht dran. Ist trotzdem ok es immer wieder zu versuchen. Ich hätte auch Hemmungen, einen "Job" für mein Projekt einzustellen, aus Angst davor, dass ich danach meine Zeit damit verbringe, unfähigen aber motivierten Leuten diplomatisch beizubringen, dass ich sie nicht brauchen kann.
Kooperationen: zählen dazu auch die Shop-Partnerschaften? Es scheint sich da aktuell keiner zuständig zu fühlen.
Sofortüberweisung: siehe Naya aber ok wenn's Spaß macht. Warum nicht über GELT?
Stände: ich bin mir ziemlich sicher, dass das Problem nicht daher kommt, dass die Leute an den Ständen nur Zeuf verkaufen wollen/können, sondern dass es kaum Alternativen gibt. Weniger Stände und mehr Gedanken, warum wir eigentlich wo einen Stand machen, finde ich daher gut. Der Stand als "Ansprechpartner" vor Ort wird glaube ich wenig genutzt, wenig aktiv angeboten, und wenn es doch mal passiert, ist das Ergebnis dann sehr oft nur "da musste xyz mal eine ENS schreiben".
Dem Gamescom-Stand muss man übrigens schon zu gute halten, dass dort durch die Infotafeln auch szenefremde Leute informiert wurden, was das alles soll.
Tobias/Galileo
> Sofortüberweisung: siehe Naya aber ok wenn's Spaß macht. Warum nicht über GELT?
GELT als Alternative klingt auch nicht schlecht... immerhin haben wir ja schon dieses "virtuelle" Bezahlsystem... So hätte man ja auch ne art "Prepaid" für den Vereinsbeitrag und könnte im zweifel über die Monate hinweg das ganze "ansparen" ^^ Ich denke das würde gerade denen zugute kommen, die mit dem Geld echt haushalten müssen...
Mir gefallen die Ideen sehr gut. Vor allem die Jobbörse, da ich mich schon häufiger gefragt habe, ob es nicht vielleicht sogar eine Idee für mich wäre, um hier etwas aktiver werden zu können. :)
> Jobbörse: der wievielte Versuch ist es? Wäre super, aber ich glaube leider nicht dran. Ist trotzdem ok es immer wieder zu versuchen. Ich hätte auch Hemmungen, einen "Job" für mein Projekt einzustellen, aus Angst davor, dass ich danach meine Zeit damit verbringe, unfähigen aber motivierten Leuten diplomatisch beizubringen, dass ich sie nicht brauchen kann.
Je nachdem, wie das Konzept hinterher gemacht ist, kann das trotzdem auch ganz nützlich sein, weil es x verschiedene Stellen gibt, wo Leute gesucht werden. Das mal alles zu vereinheitlichen, wär nicht schlecht.
Beim Cosplay-Weblog gibt's halt einen Aufruf im Weblog, dass Leute gesucht werden, die Cosplay-Freischalter suchen über den Cosplay-Zirkel nach Leuten etc. pp.
Wenn man mal nur eine Seite hätte, wo die verschiedenen Projekte ihre Anzeigen einstellen können, dann würden die Leute auch sehen, was gemacht werden kann. Weil es wurde ja im vereinsinternen Forum nicht umsonst gefragt, wo man helfen kann bzw. dass es alles so unübersichtlich ist.
Je nachdem, wie das Konzept ist, würde ich mich dafür auch interessieren, da mitzuarbeiten :)
> Stände: ich bin mir ziemlich sicher, dass das Problem nicht daher kommt, dass die Leute an den Ständen nur Zeuf verkaufen wollen/können, sondern dass es kaum Alternativen gibt. Weniger Stände und mehr Gedanken, warum wir eigentlich wo einen Stand machen, finde ich daher gut. Der Stand als "Ansprechpartner" vor Ort wird glaube ich wenig genutzt, wenig aktiv angeboten, und wenn es doch mal passiert, ist das Ergebnis dann sehr oft nur "da musste xyz mal eine ENS schreiben".
> Dem Gamescom-Stand muss man übrigens schon zu gute halten, dass dort durch die Infotafeln auch szenefremde Leute informiert wurden, was das alles soll.
Ist halt immer schwierig, sich da was zu überlegen und wenn der Tisch vor einem mit Verkaufszeugs ausgelegt ist, dann verkaufen die Leute auch eher, als dass sie Informationen rausgeben. Und abgesehen davon, auf so Veranstaltungen von CosDay etc. muss man den Leuten jetzt auch nicht so wirklich erklären, was Cosplay ist. Da würde sich ein Stand draußen vor der Halle eher anbieten, wo dann noch mehr Passanten vorbeikommen :/
FF7: Crisis Core FanFic-WB (Gewinne bis zu 500 KT)
> Je nachdem, wie das Konzept ist, würde ich mich dafür auch interessieren, da mitzuarbeiten :)
Spricht eigentlich was dagegen, da ein Forum zu nehmen, und es richtig zu bewerben bzw. zu verlinken?
Müsste doch "technisch" passen, oder?
Weil gerade Kommentare und Rückfragen wären ja ein wichtiger Punkt
Tobias/Galileo
Ich kann mir durchaus vorstellen, dass das ein oder andere Projekt dann trotzdem es anders handhaben will bzw. es zusätzlich noch einen Weblog-Eintrag schalten will. Und dann haste im Forum Fragen, die im Weblog-Eintrag vllt. schon beantwortet wurden.
FF7: Crisis Core FanFic-WB (Gewinne bis zu 500 KT)
Ich finds btw richtig toll, dass es diese Blogsektion hier gibt und ihr bescheid sagt, was ihr bei den Treffen so beschließt - damit wirkt das ganze Vereinswesen weitaus weniger abstrakt.
BrainTeaser oder Kommentare gefällig?
[CENTER]http://ichundbento.wordpress.com
Allerdings: davon wusste auch nicht jeder Admin oder Bereichs- und Projektleiter. Aber die davon wussten, haben es immer genutzt. Die User haben sich da immer umgesehen und sich daraufhin aber dann auch ordentlich beworben.
Der Zirkel wurde automatisch gelöscht, da wir beide lange inaktiv waren. :/ Doofe Sache.
-Das Bildnis des Dorian Gray,
Oscar Wilde-
> Mit den "Vereinsmarken" kann ich mir jetzt wenig vorstellen, das wirkt von der Beschreibung her etwas abstrakt.
Naja, der Verein und seine Projekte treten ja unter zahlreichen Namen (Marken) auf: Animexx, animexx.de, Connichi, AnimePRO, Hanami, Chisaii, Animuc...
Man könnte das Thema wohl auch in Marketingdeutsch als "Branding" bezeichnen.
> Sofortüberweisung: siehe Naya aber ok wenn's Spaß macht. Warum nicht über GELT?
GELT wird meines Wissens schon bei der Guthabenaufladung in den wirtschaftlichen Bereich gebucht (Zusatzfeatures gegen Bezahlung). Mitgliederbeiträge sind dagegen ideell. Dazu müsste man daher aufwändige Umbuchungen vornehmen. Oder die Buchungsweise so umstellen, dass der Kauf von GELT als Guthaben erstmal neutral und erst beim Abruf dann steuerwirksam gebucht wird... alles komplizierter, als man auf den ersten Blick denken könnte.
DJ_OZMA: Super Idee! Ich denke, momentan fallen diese Umfragen nicht so sehr sauf, da sie sich auf viele Forumsteile verteilen. Ich bin mir nicht sicher, ob es nicht vor einigen Jahren schon mal versucht wurde, wissenschaftliche Arbeiten im Anime/Manga Bereich zu erfassen, das denke ich wäre der erste Schritt, um dann zu gucken welche Erkenntnisse sich für eine derartige Darstellung eignen und eine Bereicherung der Animexx-Infosammlung darstellen.
Tobias/Galileo
> Ich denke mal die Jobbörse hat sich nicht in die Realität kondensiert, oder hab ich was übersehen?
Da hatte jemand aus dem AR einen Antrag gestellt, um Jobmanagerin zu werden und seitdem ist das im Sande verlaufen...
Wenn man nicht vorhat, ein Projekt umzusetzen, sollte man sich da nicht so drum reißen...
Tolkien KAKAO-Karten Wettbewerb
> Galileo:
> > Ich denke mal die Jobbörse hat sich nicht in die Realität kondensiert, oder hab ich was übersehen?
>
> Da hatte jemand aus dem AR einen Antrag gestellt, um Jobmanagerin zu werden und seitdem ist das im Sande verlaufen...
>
> Wenn man nicht vorhat, ein Projekt umzusetzen, sollte man sich da nicht so drum reißen...
Hallo,
die Sache ist noch nicht vergessen. ^^ Es kam da zeitlich nur etwas dazwischen. Es wird aber aktuell an einem Konzept für die Jobbörse gearbeitet.
Das Ganze ist übrigens immer noch kein Projekt für eine Person alleine. Es hat sich nur bisher eine Person auf unsere Ausschreibung gemeldet. ;) Wenn also jetzt noch weitere Leute Interesse haben, daran mitzuwirken, dann können sie sich gerne dafür bei mir melden.
I'll give you interesting answers...
Tolkien KAKAO-Karten Wettbewerb
> Von der Ausschreibung hör/lese ich heute zum ersten Mal...
Die lief damals erstmal nur innerhalb des Aktivenrats. ^^ Da wir darauf ja auch eine Rückmeldung bekommen hatten, haben wir auf eine öffentliche Ausschreibung für alle verzichtet.
Aber wie gesagt: Wenn jemand auch außerhalb des ARs Interesse hat da mitzuhelfen, dann kann er sich gerne bei mir melden. ^^
Sorry, wenn das jetzt so im Sande verlaufen ist. ^^" Die Sache steht bei uns momentan einfach nicht soweit oben auf der Prioritätenliste, daher haben wir da nicht weiter aktiv nach Leuten gesucht.
I'll give you interesting answers...
Tobias/Galileo
Ich hätte damals z. B. auch Interesse gehabt, hab mich aber auch n bissel vor den Kopf gestoßen gefühlt dann von dem Antrag, weil ich das n bissel arg übertrieben fand...
Tolkien KAKAO-Karten Wettbewerb